Un buen organizador de eventos sabe que hasta el mínimo detalle debe ser considerado para lograr el éxito de un evento. Si bien es cierto que hay imprevistos que no pueden ser controlados, lo importante es tener una lista de herramientas “esenciales” para que el organizador pueda solucionar algún problema sin depender de otros.

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Esta lista de esenciales pretende ser de utilidad y usada como herramienta para todos aquellos organizadores, como nosotros, que cada día nos enfrentamos al fascinante mundo de la organización de eventos.

Comenzamos:

– Pilas de todos los tamaños.

– Bolsas de todo tipo. (transportadoras, basura,etc)

– Abridor de botellas y sacacorchos.

– Organizador y recolector de cables.

– Velas.

– Sujetapapeles.

– Manteles desechables.

– Afeitadoras desechables.

– Bandas elásticas.

– Cable de extensión.

– Cronómetro.

– Kit de primeros auxilios.

– Pastillas para el dolor y para la resaca.

– Toallas de papel y servilletas.

– Toallitas húmedas.

– Jabón líquido para manos.

– Limpiador de superficies.

– Protector solar.

– Martillo.

– Destornillador.

– Clavos y tornillos.

– Cuerdas.

– Alicate.

– Tijeras.

– Repelente de insectos.

– Cuchillo o navaja.

– Rotuladores, bolis y lápices

– Clips.

– Engrapadora y grapas.

– Block de notas.

– Etiquetas adhesivas.

– Mechero o encendedor.

– Superglue.

– Cinta adhesiva de todo tipo.

– Cinta métrica.

– Kit de costura.

– Paraguas.

– Cepillo y pasta de dientes desechables.

– Caramelos de menta.

– Botellas de agua.

– Adaptador de enchufes.

– Memorias externas USB.

– Portátil y cargador.

– Finalmente y muy importante Teléfono Móvil y cargador.

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Este checklist debe ser revisado antes y después del evento para así reponer todos aquellos materiales necesarios. Además, ayuda a que pequeños detalles puedan ser solucionados y que el event planner concentre toda su energía en la planificación y gestión del evento.

 

 

Fotos: audiovisualstudio, etsdental