Los eventos deportivos que, además, incluyan clasificación suponen un gran acto de organización – pero ¡en nuestro país nos encantan! Este tipo de eventos no solo aportan una serie de ventajas a la empresa que los organiza sino también a la gente participa en ellos como jugadores, entrenadores y administradores. Sin olvidar la gran calidad del entretenimiento y diversión y que los evento deportivos hacen que la gente salte de la cama para participar o ir como espectadores. Los eventos deportivos son vitales y una parte creciente de los eventos de empresa. Además pueden abarcar todo el espectro de actividades deportivas, desde deporte individual a colectivo.
Los eventos deportivos tienen la habilidad de atraer participantes, generar cobertura mediática y crear ganancias. Todo esto los ha situado en la vanguardia de los eventos. ¿Por qué no organizar uno?
Consigue voluntarios y organiza un comité. Sea cual sea la escala del torneo, así será más fácil organizar. Consigue voluntarios comprometidos, organizados e interesados en el tema.
Escoge una fecha para el torneo. Comprueba que la fecha no entra en conflicto con otros grandes eventos en tu zona y reserva las localizaciones necesarias.
Organiza un retroplanning de trabajo. Trabajo desde la fecha del torneo a la actual. Por ejemplo, la semana antes del torneo deberás hacer cosas como preparar los premios, posters, listas de puntuación o cronómetros si son necesarios. Un mínimo de dos meses antes del evento deberías tener a los anunciantes para tu evento y organizar a los trabajadores.
Decide la cantidad de equipos y categorías. Escoger un tamaño de competición que sea manejable para tu empresa y que sea acorde tu presupuesto. También deberás escoger entre el deporte individual y el deporte colectivo. Asegúrate de que todos los equipos juegan, como mínimo, dos veces. Evita tener demasiados grupos y demasiado tiempo entre competición y competición.
Promociona el evento. Invita a través de redes sociales, reparte flyers en diferentes eventos deportivos de tu ciudad.
Encarga el material necesario. Las medallas suelen tardar unos meses en ser grabadas, hay que imprimir carteles y crear merchandising del evento, comprar los equipos deportivos en caso de deportes especiales… ¡Hazlo con tiempo y acuérdate de comprar un silbato!
Escoge bien tus árbitros. Si vas a necesitar árbitros profesionales, deberás también planificar con antelación ya que pueden tener otros compromisos.
Comida. Ten en cuenta si tendrás que servir comida y de qué tipo. ¡Los deportistas necesitan alimentación especial! Piensa en comida energética, bebidas isotónicas, agua…
Seguro de responsabilidad civil. No tiene porque pasar nada, pero haciendo deporte siempre es posible lesionarse o darse un pequeño golpe. Necesitarás equipo médico cualificado y, por supuesto, un seguro de responsabilidad civil.
Prensa. Convoca la prensa para cubrir el evento, envía notas de prensa antes y después del mismo y hasta sería válida un rueda de prensa de los protagonistas.