¿Qué tendencias en organización de eventos nos traerá este nuevo año? ¿Qué tipo de marketing o innovación tecnológica impactará más en nuestro trabajo? ¿Tienes ya un idea clara de las tendencias clave, las oportunidades y retos que afectarán a tu negocio? No tienes que llamar a una pitonisa para encontrar las respuestas. Hemos realizado una pequeña lista para ayudarte.

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Integración Total de la Tecnología

Desde el análisis de datos y redes sociales hasta los wearables pasando por: comunidades online, experiencias de video streaming mejoradas, facilitar la conectividad… La tecnología estará presente en cada aspecto de un evento. Los organizadores de eventos se convierten casi en proveedores de tecnología y los eventos digitalizados son eventos que escuchan y interactúan con los participantes.

En los últimos años, ha habido un crecimiento en las herramientas y  tecnología disponibles para la organización de eventos que ha ayudado a los organizadores a sacar el máximo partido de cada evento y mejorar la experiencia de los participantes. Sin embargo, se buscará la simplicidad en un mundo ya de por sí, complejo. Con tantos canales de marketing y herramientas, las marcas escogerán organizadores que les hagan la vida más fácil ofreciéndoles la mejor tecnología e interfaces intuitivas para el usuario.

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Eventos Experienciales

Numerosos estudios de los hábitos de los Millenials, han demostrado que las nuevas generaciones están más interesadas en las experiencias que en las posesiones materiales. Este cambio a las experiencias creará multitud de oportunidades de crecimiento y originalidad en el sector eventos.

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Participación

La dinámica de los eventos seguirá cambiando: de recepción pasiva a participación activa. Los asistentes pasan a ser participantes, ya que los organizadores de eventos seguiremos proporcionando los medios tecnológicos para esta participación. Como resultado de esto, los participantes estarán co-creando su propia experiencia de cada evento.

Optimización de Recursos

Durante este año, nos esforazaremos aún más para mantener los presupuestos a raya. La crisis económica hace que las marcas tengan más en cuenta el aspecto financiero y encuentren nuevas soluciones. Por ejemplo, una aplicación para una evento puede tener la mita de coste que imprimir todos los programas del evento.

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Networking de Calidad

El networking es la principal razón por la que mucha gente acude a los eventos. Los organizadores deberán propiciar que la gente tenga encuentros cara a cara para generar oportunidades de negocio en potencia. Los eventos son sociales y reunirán a personas parecidas en un mismo espacio. Al organizar un evento, deberemos utilizar la tecnología social para ayudar a crear conexiones y redes y añadir valor a nuestro evento antes, durante y después de este.