Si de algo estamos todos de acuerdo es que la sociedad evoluciona a pasos agigantados y que quien no se sube al tren queda desfasado y obsoleto. Este sector, el de la organización de eventos, no podría ser menos y por ello, también ha abierto sus puertas  a la tecnología esperando de ella soluciones creativas para lo que ayer era una mera utopía.

 

En este artículo presentamos las tendencias que están revolucionando el sector de los eventos de diversas formas: aumentando la participación e integración de los asistentes, creando experiencias únicas donde el componente lúdico y experimental toma protagonismo o acercando a todos aquellos que no pueden asistir físicamente.

 

Video mapping

Técnica que consiste en la proyección de imágenes sobre superficiesreales que normalmente son inanimadas a la que se le suele sumar un efecto sonoro dando lugar a un espectáculo artístico excepcional que llega a todos los asistentes. No obstante, esta técnica también puede utilizarse para ambientar un evento en una temática concreta. Se trata de una herramienta que consigue que el asistente se transporte a otro lugar e incluso a otra época.

 

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Hologramas

En esta misma área, otra técnica que está revolucionando todos los esquemas es la holografía. Se trata de una herramienta que hemos visto en muchas películas de ficción y que ahora está entrando en el mundo de la comunicación ya sea creando un tipo de publicidad impactante y cautiva como un evento en el que el protagonista “está y no está” a la vez.

 

Eventos virtuales

Desde los últimos años la incorporación del componente virtual en los eventos está dando mucho de qué hablar pues a la vez que complementan el evento también reduce costes, aporta difusión y multiplica la asistencia a la vez que consigue mayor perdurabilidad en el tiempo entre muchos otros beneficios.

Esta herramienta puede entenderse como el sinónimo al inconformismo y a la búsqueda de la excelencia en este sector; ¿Por qué no ser ambiciosos? ¿Por qué no querer llegar a todo el mundo? La virtualidad ofrece la posibilidad de crear contenidos que superen la barrera física y consigan crear networking online.

Mediante el videostreaming se pueden emitir ponencias online a la vez que pueden ser descargadas, comentadas en el mismo momento consiguiendo comunicación directa entre el ponente y el asistente online. No se debe entender la virtualidad como una amenaza al evento presencial tradicional sino como un complemento que beneficia la organización de un evento híbrido donde la parte física tiene un importante componente virtual que sume: que favorezca la difusión del contenido, que haga partícipes a todos los que no hayan podido asistir a la vez que interrelaciona, cree networking, complemente. En definitiva haga que el asistente  tanto físico como online se convierta en participante.

 

Acreditaciones inteligentes

En la actualidad, pocos son los que no tienen perfil en las redes sociales; podríamos decir que vivimos en un momento en el que “si no estás en las redes sociales, no existes”. Basándose en esta nueva necesidad nacen las acreditaciones inteligentes; una forma de socializar la actividad –la asistencia a un evento, a una conferencia, feria, concierto…- que estás realizando en tus perfiles de Facebook, Twitter, Linkedin…Es una herramienta que lanza un mensaje automático y deja constancia de tu visita además de permitirte recibir información a tu correo sobre cada conferencia y enviarte descuentos sobre los establecimientos de la zona.

 

Robots

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Una de las últimas incorporaciones que, al más puro estilo R2D2 de Star Wars consiguen crear un evento distinto al esperado por los asistentes. Son robots que hablan y se mueven en tiempo real permitiendo así la interacción con los mismos visitantes. Cada vez más los podemos ver en los stands de ferias ejerciendo como “azafatos” prestando información.  También, son un recurso muy solicitado en eventos del sector de la informática o de la tecnología permitiendo otorgar el valor añadido deseado al evento. No obstante, también los hemos visto amenizando cenas corporativas e incluso bailando y siendo “el centro de la fiesta”.

 

Crowdsourcing/Crowdsharing

El crowdsourcing y el crowdsharing son los procesos por los cuales se externalizan tareas (ideas, respuestas, contenidos….) que tradicionalmente realizaban los empleados o proveedores pasando ahora a estar al cargo de un grupo numeroso de personas (comunidad online). Es decir, se trata de herramientas  colaborativas que permiten compartir, votar, financiar a la vez que reducir costes. Es un instrumento que cambia la dinámica del participante pues ahora éste puede crear contenido para los eventos (ideascale.com), evaluarlos (http://hubb.it/) e incluso compartir sus viajes (www.satisfly.com). No obstante, también beneficia al propio organizador pues también existen plataformas, comunidades online donde presentar su proyecto esperando micromecenazgo, reconocimiento social o promoción de su evento (www.picatic.com).

 

 

Ahora que ya conocemos qué está revolucionando este sector te invitamos a subirte al tren y a que en tu próxima parada – “la tu evento”- todo tenga un carácter más tecnológico, personal o impactante que ayude a conseguir los objetivos deseados.

 

Nota: el origen de las imágenes utilizadas en este artículo se han obtenido de diferentes sitios: son de xtranasproducciones.wordpress.com, goblincreative.com y b-dance.com/espectaculos/show-robots-con-leds