Muchos son los congresos, ferias, salones y celebraciones que se realizan, pero… ¿quién asume el coste económico que cuesta llevar a cabo un evento de estas características?
Un evento así lleva un largo proceso de preparación y unos gastos que ascienden a cifras muy elevadas. Estos costes, en muchas ocasiones imposibles de asumir por la empresa organizadora, no se podrían soportar sin el apoyo de patrocinadores o sponsors, que sufragan económicamente dichos eventos a cambio de publicidad de su marca o empresa.
Entonces, si en muchas ocasiones dependemos de que “otros” contribuyan a la financiación de nuestro evento, ¿no deberíamos saber cuándo debemos negociar con un patrocinador y cuándo con una empresa colaboradora? ¿qué les diferencia? ¿a qué se dedica un sponsor y un mecenas? Una vez conozcamos la diferencia entre todos estos conceptos, podremos decidir cuál es el más apropiado para cada situación o actividad.
Perfiles de mecenazgo, sponsor, colaborador y patrocinador
El convenio de mecenazgo es aquel en el que una empresa contribuye a la financiación de acciones relacionadas con las artes, las ciencias o las letras con el objetivo de que se asocie la imagen de marca con dicha acción. Normalmente, se trata de un valor a largo plazo.
En el caso del convenio de patrocinio, el patrocinador busca eventos con carácter lucrativo y, a cambio de una aportación económica, la empresa patrocinada debe publicitarle en el evento. Se trata de un beneficio a corto plazo.
Cabe señalar que el patrocinio es muy similar al convenio de colaboración y por ello tiende a confundirse. La diferencia que radica entre ambas es que mientras que el patrocinador aporta ayuda económica, el colaborador contribuye en el evento en especies (productos, servicios, materiales…).
Finalmente, la esponsorización se asocia al deporte y hace referencia a la aportación económica que hace una empresa a un equipo o profesional a cambio de que éstos lleven la imagen de marca del sponsor en sus apariciones públicas.
A continuación, podemos ver, como curiosidad, un ranking de las marcas que más esponsorizaron o patrocinaron en el año 2010 en diferentes sectores.

Ranking elaborado por IMG Consulting: www.managingsport.com/files/MgSport-IMG_Estudio_Notoriedad_Marcas_Patrocinadoras_2010_Version_reducida.pdf
Las 4 claves a la hora de negociar la financiación de nuestro evento
Los factores más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de negociar con un patrocinador son los siguientes:
- En un primer momento, tendremos que realizar una búsqueda de las empresas que utilizan la herramienta de patrocinio como elemento de comunicación, por lo que tenemos que ver y realizarnos la siguiente pregunta: ¿cuál de las marcas relacionadas con nuestro evento realiza estas acciones en su plan estratégico?
- Otro aspecto fundamental será conocer cuánto nos cuesta realizar el evento. A partir de aquí, decidiremos los paquetes que ofreceremos a las empresas para que participen en el patrocinio. ¿Cuánto queremos que participe una empresa en su patrocinio, un 25%, 50%, 75% o 100%?
- Otro factor será determinar cuántos y el tipo de patrocinadores que necesitaremos para alcanzar nuestra meta.
- Por último, para conseguir atraer la atención de las empresas patrocinadoras, tendremos que elaborar una memoria del evento. Hablaremos de cómo elaborar este documento de propuesta para patrocinadores en las próximas semanas.
Beneficios para el patrocinador de un evento
Es importante conocer los beneficios que un patrocinador busca a la hora de financiar un evento para así, saber qué ofrecerles. Aquí exponemos los principales:
- Interés de notoriedad. Según el tipo de evento, los patrocinadores pueden sentirse atraídos por la presencia de los medios de comunicación. Cuando un patrocinador financia un evento busca la proyección de su marca. Así pues, si conseguimos que nuestro evento tenga difusión mediática, posiblemente consigamos captar el interés del patrocinador.
- Interés de investigación. Los patrocinadores buscan fomentar la investigación y el desarrollo en el ámbito del evento que se celebra, habitualmente de naturaleza científica.
- Interés económico. Los patrocinadores tienen que percibir unas ventajas y beneficios que se repercutirán en sus ventas a partir de la participación en el evento.
- Interés comercial. En este caso, los patrocinadores esperan obtener una proyección como líderes ante sus clientes, invitados al evento o asistentes en general. En estos eventos las empresas ven una oportunidad clara de fomentar relaciones con sus proveedores o tener un punto de encuentro con sus clientes. Además, también pueden obtener una visión mucho más estratégica y observar directamente a su competencia.
Como vemos, la elección de patrocinadores y la posterior negociación es muy delicada. Se tiene que realizar teniendo en cuenta los intereses, beneficios y ventajas que van a poder obtener las empresas en nuestro evento.
Hay que seguir unos pasos y mantener una programación previa para que nuestro acontecimiento se pueda financiar por empresas externas. Esta planificación siempre le otorgará al evento un valor añadido y un respaldo por parte de las marcas, una imagen de líder en el sector y una importancia que percibirán los asistentes y profesionales que a asistan al evento.
Como hemos podido observar, muchos eventos llevan consigo una negociación. Por ello, debemos conocer la existencia de profesionales cualificados, empresas de organización de eventos, que nos pueden ser muy útiles a la hora de negociar la financiación de nuestro evento.
Hola, mire estoy en Japón soy músico , cantante y productor hice una canción en japonés muy buena la que en mi primer concierto le facino a la gente y quiero tratar de colocar la canción vender , la canción habla sobre una forma típica de saludo que tienen los japoneses al entrar a un lugar(tienda, etc…) y por tanto he pensado negociar con 7 holdings o family mart , o. Lawson , pero ese primer paso no se cómo hacerlo , no siquiera sé a quién dirigirme , espero me puedan ayudar
Un placer Dennis
Buenos días, somos el INSTITUTO GEOGRÁFICO DE VENEZUELA SIMÓN BOLÍVAR, A ENTE ADSCRITO AL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL ECOSOCIALISMO HABITAT Y VIVIENDA, Y ESTAMOS SOLICITANDO PATROCINADORES PARA EL EVENTO DEPORTIVO CON MOTIVO DEL XV ANIVERSARIO DEL INSTITUTO, QUE SE REALIZARA EN EL MES DE JULIO 2015.
Hola. Me ha parecido un artículo muy interesante. Enhorabuena.
Quisiera saber si existen empresas especializadas en buscar patrocinadores para eventos pues no en todas las organizaciones hay quien pueda encargarse de estas negociaciones.
Muchas gracias
Hola soy Angelica ,ago atletismo ,vivo en LLeida participo cada domingo en las competeciones de por aqui,me gustaria que alquin me puede ayudar como sponsor ,soy seria i cumplo mi trabajo como atleta gracias
Hola Angélica, por supuesto, ¿podrías llamarnos para contarnos qué necesidades tienes?
Estaremos encantados de ayudarte.
Puedes contactar con nosotros en http://eventoempresabcn.es
Hola soy Marcela no he podido terminar mis cursos estoy a medias hice estilismos básico y keratina, pero no tengo lonq es la silla y bastantes productos a ver si me pueden ayudar porfavor mi número telefónico es *********
hola soy luis, actualmente estudio la carrera de relaciones comerciales actualmente tengo un trabajo de una materia la cual consiste en realizar una campa promocional de una marca me gustaría que alguien me pueda ayudar
Hola Luis, ¿podrías especificarnos un poco más qué estrategia y canal quieres utilizar para tu campaña? ¿online y offline?
Cuéntanos un poco más.
Hola quiero hacer un taller para impartir clases a niños y niñas de familias sin recursos. Necesito material escolar, cuadernos de verano para los cursos de primaria, y de 1, 2 y 3 de ESO. Quiero hacerlo durante el mes de Julio 2015. Por favor ayudarme. También necesito voluntarios para dar las clases.
Hola Loly, sentimos la tardanza en responder pero es que hemos tenido problemas en el blog. Estaremos disponibles en nuestras oficinas de Barcelona a partir del día 25 de Agosto. Si todavía sigue en pie tu propuesta no dudes en ponerte en contacto con nosotros y contarnos un poco más tu proyecto a través de nuestra página web; eventoempresabcn.es o del siguiente número de teléfono; 931 933 779.
Un saludo.
Hola escribo desde una institución educativa y en vista a la pandemia nos hemos visto afectados económicamente, necesitamos completar algunos proyectos de infraestructura pero no contamos con capital, ¿podría alguien ayudarnos?
Buenos días. Donde puedo conseguir apoyo para mi proyecto? Busco empresas patrocinadoras. Mi proyecto, es vender productos y servicios a través de internet con la exclusividad de que sólo es para negociadores, empresarios o emprendedores. Agradecería su respuesta.
Buenas tardes Cruz, ¿ podrías llamarnos a la oficina a partir del 25 de Agosto y especificarnos un poco más tu proyecto?, estaremos encantados de escuchar tus necesidades y ver de que manera podemos ayudar. Nuestra página web es eventoempresabcn.es y nuestro número de teléfono; 931 933 779.
Un saludo.
hola, estoy creando un club de running y en principio se entrenara tres dias en semana y en septiembre organizara una carrera befenica para captar mas socios para el club, el nombre del club es reta2 ya que consta de ayudar a las personas a conseguir sus retos, ya sea empezar a correr , terminar una maraton etc…el club esta empezando y no tenemos patrocinadores ni sponsor, y como solo pedimos una cuota anual de 30 euros , con eso no podemos permitirnos el equipaje de los socios etc… gracias y espero su respuesta
Buenas tardes ubay, si te parece podemos hablar por teléfono y así nos explicas mejor tu proyecto. Estaremos encantados de escuchar tus necesidades ya que nos gusta mucho el mundo deportivo, estaremos disponibles a partir del 25 de Agosto y nuestro número de teléfono es 931 933 779.
Un saludo y estamos en contacto.
Hola me llamo monir, me gustaría que me ayudarán, trabajo preparando publicidad de todo tipo,deportes, eventos ect…
mi trabajo se trata de sponsor preparar los eventos con la publicidad indicada, y así mismo solo queda al visto todo la publicidad interesada en ver.
me gustaría saber que tipo de empresas contratan personal para este tipo de trabajo.
Hola Monir. Podemos hablar si quieres por teléfono y comentamos mejor estas cuestiones,también puedes preguntarnos todas las dudas que tengas.
Nuestro teléfono es +34 931 933 779, o puedes enviarnos un correo a través de info@eventoempresabcn.es
Hablamos pronto y gracias por tu comentario.
Un saludo.
Hola, super interesante el articulo!!! queremos conocer a través de Uds. qué empresas especializadas en patrocinios están disponibles en Colombia para entrar en contacto con ellas y conocer un poco más cómo podemos desarrollar un proyecto de patrocinio para una empresa joven de tecnología. Mil gracias! saludos cordiales. Bogotá-Colombia
Hola Jenny!! muchas gracias por tu comentario, nos alegramos de que te haya gustado. Ponte en contacto con nosotros a través del teléfono; +34 668 840 748 o a través del siguiente email; info@eventoempresabcn.es y de esta forma te podemos facilitar mejor la información que tengamos. Un saludo.
Somos una Escuela de Danza de Oviedo, Escuela de Danza Lía, Campeonas de España por segundo año consecutivo y terceras del Mundo 2015 en el Campeonato celebrado en Riesa Alemania). Nuevamente hemos conseguido ser las representantes de España en el próximo Campeonato Mundial de Show Dance que se celebrará en Alemania en Noviembre y al no estar considerada la Danza un deporte carecemos de subvenciones (llegando incluso a tener que comprar el chándal de España para uniformarnos), por eso necesitamos ayudas econ´micas para sufragar los gastos.
Muchas gracias de antemano por su atención.
Hola Andrés, ¡felicidades por tan duro trabajo! Estamos seguros de que veréis recompensada vuestra labor. ¿Serías tan amable de facilitarnos más información de los actos que realizáis? Tan pronto como tengamos ocasión nos pondremos en contacto con vosotros. Puedes escribirnos a info@eventoempresabcn.es
Hola somos un pequeño grupo de emprendedores que estamos produciendo la primer Expo en México de Audicion y Lenguaje, buscamos posibles patrocinadores que quieran sumarse a este nuevo proyecto, para crecer y replicarlo anualmente con proyección en Latinoamerica.
Saludos
Buenas tardes, desde luego parece un apasionante trabajo.
No tenemos base de datos de patrocinadores en México pero podemos dejarles un enlace con algunos de los más relevantes: http://www.dcdconverged.com/conferences/mexico/partners
Mucha suerte y no duden en contactarnos nuevamente si necesitan más ayuda con la organización del evento.
Hola, estamos en trámites para abrir un teatro de comedia en el centro de Madrid, por el pasarán los mejores comicos del panorama nacional, creemos que puede haber empresas interesadas en patrocinar un proyecto de esta envergadura, la verdad es que estamos un poco perdidos en el tema y queremos hacerlo bien, alguna recomendación? Gracias de antemano, un saludo
Hola, nos encanta el proyecto y esperamos disfrutar de las primeras funciones.
Os recomendamos presentar un informe principalmente a sociedades de tipo obras sociales, bancos, aseguradoras y medios de comunicación. Las empresas colaboradoras también juegan un importante papel para equilibrar los gastos recurrentes que se derivan de la actividad.
Esperamos que nuestra respuesta haya sido de ayuda. Si no es así, no dudéis en contactarnos en info@eventoempresabcn.es
Mucha suerte!
Hola
Estamos organizando un evento de baile en septiembre, si algún sponsor quiere colaborar con nosotr@s, buscamos sponsors relacionados con la vida saludable, el ejercicio, el baile, …..que nos pueda aportar productos o premios para el congreso i/o concurso.
Os podéis poner en contacto conmigo en el 626 53 63 61 o en el mail nuriazumbaxebcn@gmail.com
Hola Nuria, tan pronto nos enteremos de alguna empresa colaboradora, te informamos.
Si necesitas ayuda con la organización, desde el registro de asistentes hasta el cierre del evento, no dudes en contactar con nosotros. ¡Que salta todo muy bien!
Hola, somos un equipo de motociclismo que participamos en diferentes campeonatos a nivel estatal, y necesitariamos sponsorizacion para poder realizar la temporada 2017, nos podrian uds, ayudar con los esponsor, muchas gracias
Hola Montse,
Gracias por escribirnos. Desafortunadamente en el momento no tenemos esta capacidad; te sugiero contactes empresas más del tipo producción que de servicios, ya que generalmente disponen de presupuesto para estos apoyos. Mucha suerte.
hola!! Me ha encantado el artículo,enhorabuena !!
Estoy intentando buscar un sponsor para un proyecto que estoy deseando de comenzar,he caminado cientos de km,camino de Santiago varias veces y distintos caminos,la vía francigena desde Canterbury a Roma que son mas de 2200 km también,lo hice sola,a pie y en tres meses,lo que mas valoro de todo es de la manera que lo hice,sin saber idiomas,y sin planificar nada,pues me encanta la aventura.
Pues bien mi próximo reto seria recorrer los 24000 km del Canadá traín exactamente no se cuanto tiempo seria pues posiblemente seria de tres a cuatro años,lógicamente a pie,como es tanto tiempo,necesitaría un sponsor que realmente estuviera interesado en mi grandísima aventura,os agradecería si pudierais darme una orientación,muchas gracias.
Hola, gracias por escribirnos María José, te aconsejaríamos que te dirigieras a empresas grandes vinculadas a temas de salud, alimentación, hábitos saludables o equipos deportivos grandes que tengan la capacidad económica para apoyar un reto como el tuyo. Te deseamos mucha suerte en tu aventura.
Hola Pertenezco a Club Automovilístico, el cual cumplira 25 años Boda de plata el 18 de Febrero 2017, evento convocante más de 30 mil personas, evento denominado Safari Tras Las Sierras. buscamos sponsor a quien le interese comunicarse 0264-154549650 / facebook. APIVAVALLEFERTIL.
Hola, buenas noches, estoy planteándome seriamente hacer una o varias convenciones de series (trayendo a actores y organizando pequeñas actividades en la misma convención) en Barcelona sin ánimo de lucro, es decir, las ganancias irían destinadas a alguna pequeña asociación en la que necesitasen ayuda, como por ejemplo, la Asociación Española Contra el Cáncer.
Hola Vanesa, ¿podrías enviar un email a esta dirección por favor info@eventoempresabcn.es?
A través de ahí mis compañeros se pondrán en contacto contigo. Muchas gracias y un saludo.
Soy Omar Padilla Garcia practico pentatlon moderno soy seleccionado para asistir al mundial juvenil en República Checa del 7 al 14 de junio y estoy en busca de patrocinadores para poder asistir a esta competencia debido a que es muy probable que no exista apoyo por parte de las instituciones correspondientes
Hola, buenas noches
Estaba pensado traer a una actriz argentina muy conocida en su país para realizar aquí en madrid un taller de actuación, la actriz esta dispuesta a venir tiene muy buena predisposicion sobre todo cuando se trata de impartir talleres, queria saber como podía conseguir patrocinadores para llegar a cabo dicho taller.
Gracias,
Hola, es un placer ponerme en contacto con vosotros. Actualmente estoy metido en la organización de un Festival Internacional de musica a pequeña escala en un lugar idíl.lico cerca de Barcelona. Un festival que se realizará entre mediados de agosto hasta mediados de septiembre. Ya tengo base económica para poderlo realizar pero me iria bien encontrar algunos patrocinadores. En realidad he pensado en una formula diferente para encontrar patrocinios.
Por ejemplo, el que una empresa se haga cargo económicamente del coste de un artista concreto a cambio de su publicidad en todo lo referente al Festival y su promoción. Muchas gracias
hola buenas necesito patrocinadores para poner en marcha mi proyecto de un club
Muchas gracias por compartir el contenido, me ha encantado y servido de mucha ayuda. Saludos
Muchas gracias a ti Natalia 🙂
Hola,
Somos productores culturales y divulgamos sobretodo la cultura de Brasil y Latinoamérica. Organizamos eventos internacionales de Capoeira, danzas, música, folclore,.. Conocen quien podría estar interesado en darnos un patrocínio o de darnos su apoyo como colaborador.
Muchas gracias
Saludos