{"id":807,"date":"2014-12-09T13:31:16","date_gmt":"2014-12-09T12:31:16","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=807"},"modified":"2026-01-14T14:35:57","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:57","slug":"como-escoger-la-mejor-localizacion-para-tu-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/como-escoger-la-mejor-localizacion-para-tu-evento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo escoger la mejor localizaci\u00f3n para tu evento"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/33H.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-808 \" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/33H.jpg\" alt=\"33H\" width=\"739\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/33H.jpg 1000w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/33H-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Escoger un buen sitio para tu evento puede ser clave para su \u00e9xito. En Evento Empresa BCN, lo tenemos en cuenta y te ayudamos a escoger la mejor opci\u00f3n. Es de vital importancia que el sitio se visite en persona antes de firmar cualquier acuerdo. En el momento de la visita, debemos tener una lista preparada para asegurarnos que no olvidamos ning\u00fan detalle importante. Para mejor organizaci\u00f3n, es importante tener toda la informaci\u00f3n de contacto en ese mismo documento para poder realizar consultas posteriormente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La lista debe incluir aspectos sobre las instalaciones del sitio, sus servicios, equipo de audiovisuales, catering y presupuesto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Preguntar por las instalaciones<\/strong>. Cuando nos reunamos con los responsables de nuestra localizaci\u00f3n, es importante asegurarnos de qu\u00e9 manera podremos representar nuestra imagen corporativa durante el evento. El responsable deber\u00e1 dejar claro la pol\u00edtica de:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Colocaci\u00f3n de pancartas, se\u00f1ales, p\u00f3sters.<\/li>\n<li>Restricciones a la hora de compartir informaci\u00f3n sobre el evento<\/li>\n<li>Posibilidad de tener un mostrador de informaci\u00f3n o conserje<\/li>\n<li>Montaje y desmontaje<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Ver el lugar<\/strong>. El sitio tiene que estar al d\u00eda con todas las normas de seguridad. Se debe considerar:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Espacio para aparcar y acceso en transporte p\u00fablico<\/li>\n<li>Condiciones de la pintura y la decoraci\u00f3n<\/li>\n<li>Tama\u00f1o del lugar y aforo<\/li>\n<li>Flexibilidad de reposicionar mobiliario<\/li>\n<li>Obstrucciones visuales dentro del local<\/li>\n<li>Iluminaci\u00f3n (posibilidad de ajustar la luz)<\/li>\n<li>Posibilidad de controlar la luz natural<\/li>\n<li>Ruidos<\/li>\n<li>Cocina o sala de catering<\/li>\n<li>Servicios<\/li>\n<li>Servicios m\u00e9dicos cercanos<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Preguntar sobre el equipo audiovisual<\/strong>. Pr\u00e1cticamente todos los eventos incorporan alg\u00fan tipo de soporte audiovisual. Confirma que estos est\u00e1n disponibles:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Acceso a Internet de alta velocidad<\/li>\n<li>Proyectores y mandos a distancia<\/li>\n<li>Pantallas del tama\u00f1o adecuado<\/li>\n<li>Monitores de pantalla plana para videos<\/li>\n<li>Cabelletes, tablas, pizarras<\/li>\n<li>Enchufes y su localizaci\u00f3n en el espacio<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Estudiar las opciones de catering<\/strong>. Es de m\u00e1xima importancia elegir la comida y bebidas adecuadas para un evento. El responsable de la localizaci\u00f3n puede tener contactos de confianza pero es importante explorar todas las opciones. Se debe confirmar:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Servicio completo in situ.<\/li>\n<li>Men\u00fa detallado y opciones<\/li>\n<li>Reuni\u00f3n con el chef<\/li>\n<li>Prueba del men\u00fa que se va a servir<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Preparar un presupuesto orientativo<\/strong>. Deben considerarse todos los gastos. Un presupuesto debe incluir:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Alquiler del local<\/li>\n<li>Costes de catering<\/li>\n<li>Alquiler de equipo audiovisual<\/li>\n<li>Seguro de responsabilidad civil \/ accidents<\/li>\n<li>Servicios complementarios (seguridad, limpieza., montaje, desmontaje\u2026)<\/li>\n<li>Opciones de pago<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En Evento Empresa BCN, no dejamos nada a la suerte y te ayudamos a que tu evento sea un \u00e9xito.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/102H.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-809 \" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/102H.jpg\" alt=\"102H\" width=\"756\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/102H.jpg 1000w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/102H-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Escoger un buen sitio para tu evento puede ser clave para su \u00e9xito. 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