{"id":426,"date":"2014-04-10T16:44:45","date_gmt":"2014-04-10T15:44:45","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=426"},"modified":"2026-01-14T14:36:17","modified_gmt":"2026-01-14T13:36:17","slug":"nuestra-metodologia-para-organizar-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/nuestra-metodologia-para-organizar-un-evento\/","title":{"rendered":"Nuestra metodolog\u00eda para organizar un evento"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Como bien hemos ido diciendo a lo largo de alguno de nuestros art\u00edculos, la organizaci\u00f3n y la planificaci\u00f3n de un evento es esencial para que el proyecto sea un \u00e9xito. \u00a0 Para ello, desde <a title=\"Agencia de organizaci\u00f3n de eventos en Barcelona\" href=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\" target=\"_blank\">Evento Empresa BCN<\/a> seguimos una metodolog\u00eda y unos procesos que nos obligan a tener en cuenta cualquier detalle.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>NUESTRA METODOLOG\u00cdA<\/h3>\n<ol>\n<li><b>DEFINICI\u00d3N DEL EVENTO <\/b><b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" title=\"Metodolog\u00eda para organizar un evento - Fase de definici\u00f3n y an\u00e1lisis\" src=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\/images\/metodologia\/Definicion.jpg\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"150\" \/><\/b>Antes de empezar a organizar cualquier evento, debemos tener en cuenta algunas cosas: en primer lugar qu\u00e9 <b>necesidades tiene el cliente<\/b>, qu\u00e9 tipo de evento quiere hacer y qu\u00e9 resultados quiere conseguir realiz\u00e1ndolo. A continuaci\u00f3n, le preguntaremos, qu\u00e9 <b>requisitos<\/b> tiene, es decir, que es aquello que tiene que haber en el evento, aquello que no puede fallar, aquello que marca el hilo conductor del evento (un conferenciante, un clima, unas ponencias, etc.).Para finalizar el punto de la definici\u00f3n, ser\u00e1 necesario que conozcamos cu\u00e1ntas personas van a asistir <b>(capacidad)<\/b>, si hay alguna preferencia por la <b>ubicaci\u00f3n<\/b> <b>geogr\u00e1fica<\/b> o si hay que buscar ubicaci\u00f3n y espacio, qu\u00e9 <b>duraci\u00f3n <\/b>va a tener el evento (un d\u00eda, dos d\u00edas, una semana, etc.) y que <b>expectativas<\/b>, es decir, que pretende conseguir\u00a0 o qu\u00e9 busca realizando este evento (conocimiento de marca, un evento corporativo para los trabajadores, presentaci\u00f3n de un nuevo producto, responsabilidad social, etc.).<\/li>\n<li><strong>DISE\u00d1O DEL EVENTO <\/strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" title=\"Metodolog\u00eda para organizar un evento - Fase de dise\u00f1o del evento\" src=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\/images\/metodologia\/Diseno.jpg\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"151\" \/>Una vez tengamos un peque\u00f1o briefing del evento, es momento de <b>conceptualizarlo<\/b>, es decir, empezar a darle forma al conjunto de ideas. Para ello, ser\u00e1 necesario reunir todos los <em>inputs<\/em> recibidos por el cliente y hacer un esquema real de lo que necesita. Con esta informaci\u00f3n podremos buscar espacios, dise\u00f1ar el evento y definir estrategias. A continuaci\u00f3n, es momento de presentar el proyecto al cliente. Si toda la propuesta encaja con su presupuesto procedemos <b>a reservar espacios, negociar con patrocinadores&#8230;<\/b><\/li>\n<li><b>PLANIFICACI\u00d3N DEL EVENTO <\/b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" title=\"Metodolog\u00eda para organizar un evento - Fase de planificaci\u00f3n y control del evento\" src=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\/images\/metodologia\/Planificacion.jpg\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"150\" \/>Una vez tengamos el espacio reservado, acabaremos de <b>revisar la propuesta, la agenda y el <em>timeline<\/em><\/b> del evento y se realizan los <b>ajustes necesarios para adaptar dicha propuesta a esta ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica y espacio<\/b>. Es aqu\u00ed cuando pensaremos en diferentes planes B por si lo planeado pudiera requerir alternativas.<\/li>\n<li><strong>EJECUCI\u00d3N DEL EVENTO <\/strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" title=\"Metodolog\u00eda para organizar un evento - Fase de ejecuci\u00f3n del evento\" src=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\/images\/metodologia\/Ejecucion.jpg\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"150\" \/>Ha llegado el momento de la verdad. Es aqu\u00ed cuando no puede fallar nada de lo planificado. Es el momento de demostrar todo el trabajo que se ha realizado. Para ello, asistiremos all\u00ed y gestionaremos in-situ el evento, su log\u00edstica, el control de accesos, el control de calidad y la finalizaci\u00f3n y el cierre.<\/li>\n<li><strong>EVALUACI\u00d3N DEL EVENTO<\/strong> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" title=\"Metodolog\u00eda para organizar un evento - Fase de evaluaci\u00f3n y retrospectiva\" src=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\/images\/metodologia\/Finalizacion.jpg\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"150\" \/>En <a title=\"Agencia de organizaci\u00f3n de eventos en Barcelona\" href=\"http:\/\/eventoempresabcn.es\" target=\"_blank\">Evento Empresa Bcn<\/a> siempre <b>evaluamos el trabajo hecho<\/b> y los resultados obtenidos con nuestro trabajo. Para ello, necesitamos hacer <b>an\u00e1lisis de satisfacci\u00f3n y balance financiero<\/b> mediante encuestas, cuestionarios y una reuni\u00f3n con el cliente para ver el grado de satisfacci\u00f3n suya, de los integrantes del equipo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En definitiva, como pod\u00e9is ver, el \u00e9xito de un evento va desde la organizaci\u00f3n inicial hasta el cierre del final.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Como bien hemos ido diciendo a lo largo de alguno de nuestros art\u00edculos, la organizaci\u00f3n y la planificaci\u00f3n de un evento es esencial para que el proyecto sea un \u00e9xito. \u00a0 Para ello, desde Evento Empresa BCN seguimos una metodolog\u00eda y unos procesos que nos obligan a tener en cuenta cualquier detalle. &nbsp; NUESTRA [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":428,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[556],"tags":[29,32,37,5,20,19,18,45,30],"class_list":["post-426","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos-corporativos","tag-evento-empresa-bcn","tag-eventos-corporativos","tag-eventos-de-empresa","tag-eventos-deportivos","tag-fiestas-corporativas","tag-fiestas-de-empresa","tag-fiestas-de-navidad","tag-organizacion-de-eventos","tag-riesgos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/426","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=426"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/426\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2040,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/426\/revisions\/2040"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/428"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=426"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=426"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=426"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}