{"id":1986,"date":"2016-03-03T15:36:08","date_gmt":"2016-03-03T14:36:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1986"},"modified":"2026-01-14T14:35:10","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:10","slug":"5-consejos-para-ahorrar-en-los-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/5-consejos-para-ahorrar-en-los-eventos\/","title":{"rendered":"5 consejos para ahorrar en los eventos"},"content":{"rendered":"

\"eventbudget2\"<\/a><\/p>\n

Saber gestionar presupuestos<\/strong> en cualquier \u00e1mbito no es tarea f\u00e1cil. En el mundo de los eventos la gesti\u00f3n de los fondos no se detiene en el presupuesto inicial, hay que saber en cu\u00e1les \u00edtems podemos ahorrar<\/strong> para que el dinero no se nos escape.<\/p>\n

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A continuaci\u00f3n te damos 5 consejos para evitar malgastar nuestro presupuesto:<\/strong><\/p>\n

1) Evitar las compras compulsivas<\/strong><\/p>\n

Cuando estamos haciendo las compras para un evento es f\u00e1cil ver algo que nos da nuevas ideas y hacer una compra compulsiva. Decoraciones adicionales, papeler\u00eda e incluso alimentos, etc, son elementos adicionales que se pueden acumular y desviar nuestro presupuesto del camino inicial.<\/p>\n

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2) 10% menos en catering.<\/strong><\/p>\n

Com\u00fanmente en los eventos siempre sobra comida, y es normal que como organizadores pensemos que es mejor que sobre a que falte. Pero est\u00e1 comprobado que siempre hay alguien que no aparece, por eso pide 10% menos comida al catering , esto ayudar\u00e1 no s\u00f3lo a disminuir el presupuesto sino tambi\u00e9n a reducir el desperdicio de comida.<\/p>\n

\"Captura<\/a><\/p>\n

3) Lugares alternativos.<\/strong><\/p>\n

A veces tenemos ante nuestros ojos lugares que nunca hemos considerado para hacer un evento. Sitios p\u00fablicos, cines, parques, museos o instalaciones deportivas son a menudo lugares que otros organizadores no han tomado en cuenta. Ampliar nuestra visi\u00f3n utilizando estos lugares alternativos puede significar un ahorro valioso del presupuesto.<\/p>\n

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4) Monitorizar al encargado de gastos. <\/strong><\/p>\n

Esto puede parecer una medida extrema, pero la verdad es que nunca se sabe lo que pueda pasar, as\u00ed que la mejor pr\u00e1ctica es fijar objetivos para cuando se debe hacer cada pago, siempre pedir recibos y facturas y comprobar si tiene la cantidad correcta pagada en la fecha designada. Confiar y designar es una importante virtud de un Event Manager pero el control y la comunicaci\u00f3n es vital cuando de presupuesto se trata.<\/p>\n

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5) Registrar todos los gastos<\/strong><\/p>\n

Mantener una estrecha vigilancia sobre todos los gastos, no importa lo grande o peque\u00f1o que sea, es importante para estar consciente si existen gastos an\u00f3malos \u2013 y cambios dr\u00e1sticos de presupuesto. Al estar en la bola y pellizcando los gastos inesperados en el brote tan pronto como se producen debe ser una de las prioridades de cada planificador de eventos.<\/p>\n

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Los ahorros que se hacen a lo largo de la planificaci\u00f3n nos ayudar\u00e1 a tener disponible dinero para gastos imprevisibles que podr\u00edan ocurrir durante el evento.<\/strong><\/p>\n

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Fotos: finaamiga, explara, citywire<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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