{"id":1733,"date":"2015-11-24T13:59:09","date_gmt":"2015-11-24T12:59:09","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1733"},"modified":"2026-01-14T14:35:34","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:34","slug":"la-importancia-de-los-protocolos-de-comunicacion-en-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/la-importancia-de-los-protocolos-de-comunicacion-en-un-evento\/","title":{"rendered":"La importancia de los protocolos de comunicaci\u00f3n en un evento"},"content":{"rendered":"<p>Actualmente es necesario saber como actuar en cualquier escenario que pueda ocurrir durante un evento. Para ello como parte de la preproducci\u00f3n es necesario planificar los\u00a0<strong>protocolos de comunicaci\u00f3n por adelantado, <\/strong>esto\u00a0puede ser vital para asegurar que la informaci\u00f3n importante sea comunicada r\u00e1pida y eficazmente.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1734\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo1.jpg\" alt=\"protocolo1\" width=\"526\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo1.jpg 500w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 526px) 100vw, 526px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Los protocolos deben formar parte del \u00e1rea <strong>de control del evento y estar alineados con el plan de comunicaci\u00f3n de emergencia<\/strong>. Para planificar adecuadamente los protocolos debemos, primero, establecer quienes ser\u00e1n los coordinadores de cada equipo porque de acuerdo a ello ser\u00e1 el tipo de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1735\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo.png\" alt=\"protocolo\" width=\"700\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo.png 700w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/protocolo-300x129.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Entre el equipo organizador<\/strong> ( voluntario, proveedores, etc.) ser\u00eda ideal que los coordinadores de equipos posean radios (walkie talkies) y pinganillos de modo que la comunicaci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y fluida. Como plan B, aseg\u00farate que todos tengas los n\u00famero m\u00f3viles de los miembros de sus equipos.<\/li>\n<li><strong>Realiza un simulacro<\/strong> de emergencia con todos los equipos ya que es importante saber como comunicarse r\u00e1pidamente con servicios de emergencia y polic\u00eda. Trata de cubrir todos los escenarios posibles dentro del simulacro, no descartes ninguno por muy alocado que parezca.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, dentro de los protocolos hay que preparar como vas a <strong>comunicar a los asistentes<\/strong>. Establece con cada coordinador la informaci\u00f3n esencial que deben saber los asistentes acorde a cada \u00e1rea. Por ejemplo, no es lo mismo la se\u00f1alizaci\u00f3n del \u00e1rea del caf\u00e9 o comedor que la instrucciones del \u00e1rea de registro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Photo by: Bilnea, optima infinito<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actualmente es necesario saber como actuar en cualquier escenario que pueda ocurrir durante un evento. Para ello como parte de la preproducci\u00f3n es necesario planificar los\u00a0protocolos de comunicaci\u00f3n por adelantado, esto\u00a0puede ser vital para asegurar que la informaci\u00f3n importante sea comunicada r\u00e1pida y eficazmente. 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