{"id":1318,"date":"2015-05-25T20:25:35","date_gmt":"2015-05-25T19:25:35","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1318"},"modified":"2026-01-14T14:35:36","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:36","slug":"convocatoria-de-prensa-en-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/convocatoria-de-prensa-en-un-evento\/","title":{"rendered":"Convocatoria de prensa en un evento"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">\n<a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/portada1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1331\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/portada1.jpg\" alt=\"\" width=\"555\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/portada1.jpg 555w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/portada1-300x168.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 555px) 100vw, 555px\" \/><\/a>A la hora de realizar un evento hay que plantearse si su\u00a0magnitud \u00a0permite o tiene la necesidad de celebrar una <strong>convocatoria de prensa<\/strong>. Para ello los <strong>organizadores del evento<\/strong> deber\u00e1n plantearse unas cuestiones fundamentales:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00bfLa <strong>informaci\u00f3n<\/strong> que se va a ofrecer es de calidad o de <strong>inter\u00e9s p\u00fablico<\/strong>?<\/li>\n<li>\u00bfEs esta la forma id\u00f3nea de transmitir el <strong>mensaje<\/strong>?<\/li>\n<li>\u00bfContamos con el <strong>portavoz<\/strong> o portavoces m\u00e1s <strong>adecuados<\/strong> y\/o autorizados para llevarlo a cabo?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 <strong>inter\u00e9s<\/strong> tiene el periodista para desplazarse a la convocatoria?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 <strong>valor a\u00f1adido<\/strong> puede conseguir\u00a0con su asistencia que no obtendr\u00eda con una nota de prensa convencional?.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una convocatoria de prensa en un evento tiene como objetivo <strong>reunir<\/strong>\u00a0con poco tiempo de antelaci\u00f3n, al m\u00e1ximo n\u00famero de <strong>medios<\/strong> posibles para informarlos sobre un tema en concreto. El simple hecho de convocar a los periodistas ya otorga un car\u00e1cter de evento al acto. Por eso la informaci\u00f3n que en \u00e9l se transmita debe ser real e interesante para los asistentes. Si esto se realiza de la forma adecuada se producir\u00e1 un <strong>retorno de la informaci\u00f3n<\/strong> y conseguiremos mayor\u00a0<strong>repercusi\u00f3n<\/strong> de nuestro evento en diferentes medios de comunicaci\u00f3n, lo que har\u00e1 que la noticia llegue a m\u00e1s personas.<a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/evento-cofrade-sevilla-112.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1330\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/evento-cofrade-sevilla-112.jpg\" alt=\"evento-cofrade-sevilla-112\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/evento-cofrade-sevilla-112.jpg 800w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/evento-cofrade-sevilla-112-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es una buena forma para que distintos medios de comunicaci\u00f3n \u201cpubliciten\u201d de alguna forma el acto de manera simult\u00e1nea, ya que de esta forma no se produce una desigualdad\u00a0 de la informaci\u00f3n entre los distintos medios de comunicaci\u00f3n. Esto nos permite no tener ning\u00fan enfado con los periodistas, al haber recibido menos informaci\u00f3n o de forma m\u00e1s tarde que otros.<a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/descarga.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1329\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/descarga.jpg\" alt=\"descarga\" width=\"480\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/descarga.jpg 480w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/descarga-300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfPara qu\u00e9 se<strong> usa<\/strong> la convocatoria\u00a0de prensa?<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Anunciar informaci\u00f3n compleja<\/strong> o \u201csensible\u201d<br \/>\n\u2022 <strong>Poner en marcha un evento significativo<\/strong> que queramos que sea conocido por todos o que tenga repercusi\u00f3n.<br \/>\n\u2022 <strong>Presentar un dispositivo de informaci\u00f3n<\/strong><br \/>\n\u2022 <strong>Visitas a lugares emblem\u00e1ticos, inauguraciones<\/strong> de edificios, remodelaciones de monumentos hist\u00f3ricos, etc.<br \/>\n\u2022 Posibilitar que un <strong>conjunto de periodistas conozca a una personalidad<\/strong> destacada que, por agenda, tiene un tiempo muy limitado para atender a los medios.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">El objetivo principal de la convocatoria de prensa es invitar a los medios de comunicaci\u00f3n para que acudan a nuestro evento, y as\u00ed cubran el acto. Solo debemos llevarla a cabo si la<strong> informaci\u00f3n<\/strong> que se va a transmitir en dicho evento es importante o<strong> transcendental.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por normal general,<strong> la convocatoria se env\u00eda a los medios la v\u00edspera del acto<\/strong>, y hay que tener en cuenta los siguientes elementos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Hay que marcar en el acto la <strong>Identidad visual corporativa<\/strong> de la empresa u organizaci\u00f3n que realiza el acto.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n hay que<strong> indicar \u201cCONVOCATORIA PRENSA\u201d<\/strong> para que el medio tenga claro que es una invitaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Titular el motivo de la convocatoria junto con la <strong>informaci\u00f3n b\u00e1sica<\/strong> (fecha, lugar, hora)<\/li>\n<li><strong>Relaci\u00f3n de\u00a0ponentes<\/strong>, portavoces o personalidades que van a asistir.<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n de <strong>contacto<\/strong> (correo y tel\u00e9fono.)<\/li>\n<li>Y s\u00f3lo si es oportuno, <strong>informaci\u00f3n adicional<\/strong>\u00a0<strong>muy breve<\/strong>\u00a0sobre el acto, evento, proyecto y\/o la organizaci\u00f3n que motivan la convocatoria.<a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/hotel-rice.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1322\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/hotel-rice.jpg\" alt=\"hotel-rice\" width=\"1417\" height=\"1063\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/hotel-rice.jpg 1417w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/hotel-rice-300x225.jpg 300w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/hotel-rice-1024x768.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1417px) 100vw, 1417px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hay que olvidar <strong>atender personalmente a los periodistas<\/strong>, prestarles la atenci\u00f3n necesaria y dar la informaci\u00f3n que ellos necesiten, muchas veces se elabora un<strong> dossier\u00a0informativo<\/strong>, de esta forma nos evitar\u00e1n tiempo y trabajo el mismo d\u00eda del evento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n se realizan labores de <strong>\u201crelaciones p\u00fablicas\u201d<\/strong> con tal de conseguir el m\u00e1ximo n\u00famero de asistentes posibles. Un vez enviada la invitaci\u00f3n es aconsejable llamarles para confirmar o no la asistencia y explicarles mejor lo que les vamos a ofrecer, como valor a\u00f1adido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4_1221814209_ruedaprensa_540x300.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1320\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4_1221814209_ruedaprensa_540x300.jpg\" alt=\"4_1221814209_ruedaprensa_540x300\" width=\"540\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4_1221814209_ruedaprensa_540x300.jpg 540w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4_1221814209_ruedaprensa_540x300-300x167.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 aspectos de car\u00e1cter log\u00edstico y organizativo hay qu\u00e9 tener en cuenta antes de convocar a los medios?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Fecha<\/strong>: Una correcta elecci\u00f3n del d\u00eda y de la hora de la convocatoria es imprescindible para que se lleve a cabo de forma exitosa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se recomienda consultar la agenda para que no coincida con ning\u00fan evento relevante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Lugar:<\/strong> A ser posible c\u00e9ntrico, accesible, f\u00e1cil de localizar. Si implica desplazamiento en coche, que el trayecto sea corto y con\u00a0facilidad de parking para los periodistas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Las condiciones de la sala<\/strong> (dise\u00f1o, mobiliario y equipamiento) que se adapten lo m\u00e1ximo posible al formato de la convocatoria de prensa, contenido de la presentaci\u00f3n y al n\u00famero esperado de participantes. En este sentido, no deben descuidarse cuestiones como el equipo t\u00e9cnico, la identidad corporativa, etc.). Tambi\u00e9n es aconsejable habilitar un espacio adyacente a la sala de conferencias, m\u00e1s espec\u00edficamente reservado para entrevistas de radio\/ TV y para que los periodistas puedan redactar y mandar sus informaciones si fuera necesario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2case-study.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1319\" src=\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2case-study.jpg\" alt=\"2case-study\" width=\"1400\" height=\"933\" srcset=\"https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2case-study.jpg 1400w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2case-study-300x200.jpg 300w, https:\/\/eventoempresa.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2case-study-1024x682.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si llevamos a cabo todos estos pasos de forma correcta nos aseguraremos la retransmisi\u00f3n de nuestro evento o la repercusi\u00f3n necesaria para que sea conocido y conseguir una m\u00e1xima expectaci\u00f3n del mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A la hora de realizar un evento hay que plantearse si su\u00a0magnitud \u00a0permite o tiene la necesidad de celebrar una convocatoria de prensa. 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