{"id":1037,"date":"2015-02-17T11:02:36","date_gmt":"2015-02-17T10:02:36","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1037"},"modified":"2026-01-14T14:35:56","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:56","slug":"plan-de-comunicacion-antes-del-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/en\/plan-de-comunicacion-antes-del-evento\/","title":{"rendered":"Plan de Comunicaci\u00f3n: Antes del Evento"},"content":{"rendered":"

\"01\"<\/a><\/p>\n

Desde Evento Empresa BCN<\/strong><\/a> sabemos lo importante que es organizar bien un evento pero tambi\u00e9n, hacerlo saber. Por eso, te ayudamos a realizar un plan de comunicaci\u00f3n espec\u00edfico para tu evento<\/strong> teniendo en cuenta cada parte del proceso. Es importante considerar como vas a comunicar con tu p\u00fablico antes del evento. Deberemos tener en cuenta:<\/p>\n

– con qui\u00e9n te quieres comunicar<\/p>\n

– qu\u00e9 les quieres comunicar<\/p>\n

– cuando deber\u00edas comunic\u00e1rselo<\/p>\n

– c\u00f3mo se los comunicar\u00e1s<\/p>\n

\"02\"<\/a><\/p>\n

Con qui\u00e9n quieres comunicarte depender\u00e1 de la naturaleza de tu evento pero deber\u00eda inlcuir:<\/p>\n

– la gente implicada en tu evento. Esto incluir\u00e1 tambi\u00e9n a personas que no asistir\u00e1n al evento como residentes de la zona, negocios pr\u00f3ximos, hoteles y restaurantes…<\/p>\n

– \u00f3rganos de gobierno<\/p>\n

– la gente que quieres que asista a tu evento, es decir, tu target para el evento<\/p>\n

– proveedores<\/p>\n

– patrocinadores en potencia<\/p>\n

– los medios de comunicaci\u00f3n<\/p>\n

\"03\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Plan de Comunicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Desarrollar un plan de comunicaci\u00f3n y un timeline de promoci\u00f3n<\/strong> puede ayudar a asegurar que tu audiencia est\u00e1 al corriente e interesada en tu evento. Un plan de comunicaci\u00f3n bien desarrollado que utiliza la investigaci\u00f3n de mercado es de lo m\u00e1s efectivo. Un plan de comunicaci\u00f3n deber\u00eda tener en cuenta:<\/p>\n

– los resultados de una investigaci\u00f3n de mercado<\/p>\n

– qui\u00e9n es nuestro p\u00fablico objetivo y por qu\u00e9<\/p>\n

– el impacto de nuestro p\u00fablico objetivo en los precios, la programaci\u00f3n y la localizaci\u00f3n del evento<\/p>\n

– un briefing de la campa\u00f1a de comunicaci\u00f3n incluyendo un timeline de promociones<\/p>\n

– las mejores herramientas de comunicaci\u00f3n para tu evento (radio, revistas impresas, carteles, flyers, televisi\u00f3n, emails, tableros de notas, correo tradicional, medios online)<\/p>\n

– los mensajes clave a comunicar sobre tu evento<\/p>\n

– un presupuesto desglosado<\/p>\n

– si es necesario un media partner o una agencia de relaciones p\u00fablicas<\/p>\n

– como se les dar\u00e1 visibilidad a los patrocinadores e inversores en el material de comunicaci\u00f3n<\/p>\n

– c\u00f3mo se distribuir\u00e1n las invitaciones<\/p>\n

\"04\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Pre-Evento<\/strong><\/p>\n

Desarrollar un plan de comuicaci\u00f3n pre-evento para todos los inversores crear\u00e1 consistencia en los mensajes clave del evento. Deber\u00e1s construir los mensajes que enviar\u00e1s de tal manera que el grupo al que te est\u00e1s dirigiendo reciba la informaci\u00f3n que es importante para ellos<\/strong>. Este deber\u00eda inlcuir informaci\u00f3n sobre:<\/p>\n

– transporte disponible (cambios en los servicios regulares, servicios adicionales, precios especiales…)<\/p>\n

– \u00a0tr\u00e1fico (accesos especiales para el evento, corte de calles…)<\/p>\n

– aparcamiento<\/p>\n

– necesidades especiales, por ejemplo, para personas con discapacidades<\/p>\n

– qu\u00e9 llevar, y que no llevar al evento, por ejemplo, alcohol o envases de vidrio<\/p>\n

– mensajes espec\u00edficos sobre salud como la prohibici\u00f3n de fumar<\/p>\n

– servicios y espacios disponibles al evento<\/p>\n

– pr\u00e1cticas sostenibles durante el evento y como los organizadores apoyan\u00a0estas pr\u00e1cticas<\/p>\n

– condiciones espec\u00edficas de asistencia al evento<\/p>\n

– condiciones de admisi\u00f3n al evento<\/p>\n

– horarios y programa del evento<\/p>\n

\"05\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Todos tus materiales de comunicaci\u00f3n deben incluir las websites y tel\u00e9fonos donde la gente puede acceder a informaci\u00f3n adicional<\/strong>.<\/p>\n

Establece prioridades sobre cuando debes hablar con la gente – chequea las fechas l\u00edmites para entregar documentos, con cuanto tiempo de antelaci\u00f3n necesitan los residentes ser avisados del evento, etc. Tambi\u00e9n debes considerar meticulosamente como llegar a la gente con la que quieres comunicarte. Algunas maneras de comunicar incluyen:<\/p>\n

– un sitio web o una l\u00ednea de informaci\u00f3n por tel\u00e9fono<\/p>\n

– una base de datos<\/p>\n

– publicidad o anuncios en medios locales relevantes, incluyendo las agendas de eventos de peri\u00f3dicos o p\u00e1ginas web locales<\/p>\n

– informaci\u00f3n\u00a0en buzones para informar a la gente del evento pero tambi\u00e9n de si les afecta de alguna manera<\/p>\n

– carteles, flyers, tr\u00edpticos, cat\u00e1logos<\/p>\n

– cartas y reuniones con asociaciones locales clave. Involucrarse con la comunidad es importante para evitar problemas con los negocios locales y los residentes que se puedan sentir afectados negativamente por un evento<\/p>\n

– cateler\u00eda y se\u00f1alizaci\u00f3n (chequear con el ayuntamiento las restricciones en cuanto a carteler\u00eda exterior en espacios p\u00fablicos)<\/p>\n

– una inauguraci\u00f3n o una fiesta pre-evento (que tambi\u00e9n puede servir para recaudar fondos para apoyar el evento)<\/p>\n

\"06\"<\/a><\/p>\n

Una website<\/strong> es una manera excelente de que la gente conozca toda la informaci\u00f3n sobre tu evento. Puede resultar como un peque\u00f1o mensaje de call tu action en todo el material de comunicaci\u00f3n. Adem\u00e1s, una p\u00e1gina web es una herramienta ideal para crear una base de datos de gente interesada en asistir a tu evento, por ejemplo, a partir de una invitaci\u00f3n a registrarse.<\/p>\n

Aseg\u00farate de aprovechar efectivamente los medios de comunicaci\u00f3n locales ya que esto aumentar\u00e1 tu alcance y, as\u00ed, la asistencia a tu evento. Descubre qui\u00e9n es el contacto m\u00e1s apropiado en el peri\u00f3dico o radio local y env\u00eda notas de prensa. Una nota de prensa debe contener informaci\u00f3n clave como la fecha del evento, el horario, la localizaci\u00f3n, dejar claro el objetivo del evento y, si es posible, declaraciones de los organizadores.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes negociar con los medios una colaboraci\u00f3n en el evento, ofreci\u00e9ndoles un co-branding a cambio de espacio de publicidad.<\/p>\n

Hacer promociones con los medios de comunicaci\u00f3n o centros comerciales aumentar\u00e1 el boca a boca sobre tu evento. Los patrocinadores y proveedores pueden incluso ofrecer un peque\u00f1o obsequio a trav\u00e9s de registro en tu propia p\u00e1gina o organizar un sorteo entre los asistentes a evento.<\/p>\n

\"07\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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