{"id":1647,"date":"2015-10-15T15:21:08","date_gmt":"2015-10-15T14:21:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1647"},"modified":"2026-01-14T14:35:35","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:35","slug":"4-pasos-claves-para-reclutar-voluntarios-para-tus-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/4-pasos-claves-para-reclutar-voluntarios-para-tus-eventos\/","title":{"rendered":"4 pasos claves para reclutar voluntarios para tus eventos"},"content":{"rendered":"

\"voluntarios3\"<\/a><\/p>\n

Realizar eventos de grandes magnitudes puede ser todo un desaf\u00edo, encontrar el personal adecuado para ello requiere tiempo y estrategia sobre todo si necesitar\u00e1s voluntarios en distintos departamentos. Encontrar a voluntarios de calidad<\/strong> es posible siguiendo estos consejos que te ayudar\u00e1n en el proceso de reclutamiento.<\/p>\n

\"voluntarios2\"<\/a><\/p>\n

1.- \u00bfD\u00f3nde reclutar?<\/strong><\/p>\n

Todo el mundo anhela encontrar a los voluntarios que mejor se adapten a su evento. pero \u00bfd\u00f3nde exactamente debes buscar ese voluntario “perfecto”?<\/p>\n

Comience por mirar dentro de tu organizaci\u00f3n, muchas veces las personas que est\u00e1n conectadas directamente a una organizaci\u00f3n o evento son las m\u00e1s dispuestos a ayudar.<\/p>\n

Otro m\u00e9todo es el reclutamiento online. Hay muchos sitios web diferentes que se dedican a encontrar voluntarios, un ejemplo son los grupos de estudiantes universitarios que buscan oportunidades de aprendizaje en gesti\u00f3n de eventos, log\u00edstica o gesti\u00f3n al cliente.<\/p>\n

Eventos a gran escala, tales como conferencias y conciertos, a menudo reclutan voluntarios dentro de su grupo de asistentes. Esto puede ser una experiencia mutuamente beneficiosa, tanto para ti como planificador y para el asistente\/voluntario.<\/p>\n

2.- Establece expectativas adecuadas<\/strong><\/p>\n

Aseg\u00farate de proporcionar a los voluntarios una lista detallada de lo que esperas de ellos.\u00bfExisten normas o directrices que cumplir durante el evento? \u00bfCu\u00e1nto tiempo necesitar\u00e1s de ellos? \u00bfQu\u00e9 debe hacer despu\u00e9s que el evento termine?. Estas son ejemplos de preguntas que puedes hacer para aclarar las expectativas de los voluntarios.<\/p>\n

Otra lista que debe quedar clara son responsabilidades de cada voluntario. Utiliza una plantilla de descripci\u00f3n del trabajo y delinear claramente cada tarea.<\/p>\n

De esta forma pueden ser los voluntarios quienes escojan que trabajo desean hacer.<\/p>\n

3.- La comunicaci\u00f3n es clave<\/strong><\/p>\n

La comunicaci\u00f3n con sus voluntarios te ayudar\u00e1 establecer una experiencia m\u00e1s agradable. Hace un entrenamiento pre-evento a los voluntarios es una gran manera de comunicar todas sus expectativas y construir una relaci\u00f3n con sus voluntarios. Esto tambi\u00e9n es una oportunidad para que los voluntarios se conozcan entre si.<\/p>\n

La comunicaci\u00f3n y la claridad tambi\u00e9n es muy importante en los correos electr\u00f3nico pre-evento y mensajes de reclutamiento. Tener a todos organizados bajo una misma l\u00ednea es vital para el \u00e9xito de un evento y esto s\u00f3lo se logra a trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n

4.- Seguimiento y evaluaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Enviar un email diciendo \u201cgracias por tu tiempo\u201d no es suficiente. Si haces esto estar\u00e1s perdiendo una gran oportunidad. Valora la opini\u00f3n de los voluntarios, esto no s\u00f3lo te proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n clave, sino tambi\u00e9n ayudar\u00e1 a retenerlos para que vuelvan a trabajar contigo.<\/p>\n

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