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\u00bfHay algo que no nos cuadre\u00a0en el contrato del sitio?<\/h3>\n
Chequea tu contrato (con un t\u00e9cnico\u00a0si es posible) antes de firmar.<\/strong> Para tener una mejor experiencia con el sitio del evento, aseg\u00farate de que sabes cual de que equipamiento\u00a0disponen.<\/strong> Es f\u00e1cil asumir cosas como por ejemplo que no nos van a cobrar por la electricidad. Algunos sitios tienen restricciones a la hora de utilizar personal que no est\u00e9 en su equipo. Pregunta directamente.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 entra dentro del precio?<\/h3>\n
No hay nada malo en tener una conversaci\u00f3n honesta sobre el presupuesto<\/strong> desde el principio. Expresa claramente cual es tu presupuesto y qu\u00e9 esperas del evento<\/strong>: \u00bfquieres que sea sostenible? \u00bfhabr\u00e1 streaming? Aseg\u00farate de repasar tambi\u00e9n el equipamiento que vas a necesitar<\/strong>: cu\u00e1ntos micros, mesas de sonidos, proyectores, enchufes…<\/p>\nTambi\u00e9n, si planeas hacer un ensayo<\/strong>, cuanto costar\u00e1 y con cuanto tiempo de antelaci\u00f3n se tiene que reservar el espacio. Ser honesto con el presupuesto har\u00e1 que no pierdas el tiempo con una empresa que no se puede adaptar a tus necesidades. Aseg\u00farate de tener una idea acurada de los costes antes de empezar<\/strong>.<\/p>\n\u00bfPodemos visitar el espacio?<\/h3>\n
Todos los organizadores de eventos conocemos el valor de una inspecci\u00f3n del espacio del evento<\/strong>. Sin embargo, puede ser igual de importante que un t\u00e9cnico\u00a0lo vea. Este\u00a0podr\u00e1 aconsejarte<\/strong> sobre \u00edtems que no hayas incluido en tu lista como la altura de los techos y otros elementos arquitect\u00f3nicos que determinar\u00e1n el equipo.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesitamos?<\/h3>\n
Aborda la necesidad de ancho de banda, potencia de la electricidad y accesos. Aseg\u00farate de saber cuanto tiempo necesitar\u00e1s para montar y desmontar<\/strong>. \u00bfCu\u00e1ntos presentadores o conferenciantes tendr\u00e1s? \u00bfQu\u00e9 tipo de contenido compartir\u00e1n con la audiencia y a trav\u00e9s de qu\u00e9 medios? \u00bfCu\u00e1les son las preferencias de los conferenciantes en t\u00e9rminos de software, hardware…? \u00bfQu\u00e9 tipos de micr\u00f3fonos y cu\u00e1ntos vas a necesitar? Los t\u00e9cnicos\u00a0necesitan tener toda esta informaci\u00f3n<\/strong> para proveer la tecnolog\u00eda audiovisual adecuada y hacer que el evento tenga lugar sin problemas.<\/p>\n\u00bfQui\u00e9n forma parte del equipo y qu\u00e9 hacen?<\/h3>\n
No todos los equipos t\u00e9cnicos\u00a0son iguales. Saber quien est\u00e1 en tu equipo t\u00e9cnico<\/strong> puede darte una pista de como son de amplios los servicios de la compa\u00f1\u00eda. Adem\u00e1s, tener una idea clara de quien es la persona de referencia para varios aspectos de tu evento puede hacer que peque\u00f1os detalles como quien se encarga de las presentaciones (\u00bfel presentador u otra persona?), no se pierdan por el camino.<\/p>\nConclusiones<\/h3>\n
Sacar el m\u00e1ximo partido a tu t\u00e9cnico audiovisual es una cuesti\u00f3n de hacer\u00a0las preguntas correctas<\/strong>. Todos los organizadores de eventos tenemos un mill\u00f3n y medio de peque\u00f1os detalles de los que encargarnos. Nunca tengas miedo de dejar que el t\u00e9cnico audiovisual se encargue de algunos de esos detalles<\/strong> y mantenle informado desde el principio.<\/p>\nRepasar el presupuesto y el contrato<\/strong> antes de escoger un t\u00e9cnico audiovisual te ayudar\u00e1 a asegurarte de que no malgastas tu tiempo. Una vez hayas escogido un especialista, visita el espacio con ellos, pregunta sobre sus necesidades \u00a0y sobre el equipo<\/strong>. As\u00ed tendr\u00e1s una mejor idea de la capacidad del proveedor para satisfacer tus necesidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Los organizadores de eventos somos el tipo de personas a los que nos gusta saber hacer muchas cosas. Para tener \u00e9xito organizando eventos debemos ser buenos en marketing, negociando y liderando. Adem\u00e1s, los organizadores de eventos a menudo tenemos que adentrarnos en campos como el dise\u00f1o, el catering y los audiovisuales. El campo de la […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1413,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[329],"tags":[85,29,32,75,46,51,119],"class_list":["post-1412","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servicios-audiovisuales-barcelona","tag-espacios-unicos","tag-evento-empresa-bcn","tag-eventos-corporativos","tag-exito-en-los-eventos","tag-servicios-complementarios","tag-tecnologia","tag-tecnologias-en-los-eventos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1412","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1412"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1412\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14772,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1412\/revisions\/14772"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1413"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1412"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1412"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1412"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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