![\"02\"](\"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/02.jpg\")
<\/a><\/p>\nSi organizas eventos, est\u00e1s acostumbrado a que todo puede fallar<\/strong>. Es una presencia que est\u00e1 ah\u00ed todo el rato. Sin embargo, hay fallos recurrentes<\/strong> que hacen enfadar a nuestros asistentes. Porque son previsibles y se pueden evitar.<\/p>\n Cometer fallos es una gran experiencia de aprendizaje pero los errores que se repiten pueden ser muy molestos.<\/strong> Hay una diferencia entre algo que falla porque est\u00e1 fuera de nuestro control e ignorar deliberadamente algunos aspectos que har\u00e1n que los asistentes al evento se enfaden. En Evento Empresa BCN<\/strong> creemos que los profesionales de los eventos tienen que aprender de los errores y no repetirlos<\/strong>. \u00bfNo est\u00e1s de acuerdo? Por eso te damos una lista de ejemplos. Lee la lista, reconoce los errores y cambia a mejor. Los invitados y patrocinadores estar\u00e1n contentos con el cambio. Y tu m\u00e1s.<\/p>\n <\/p>\n Mantener la diversidad<\/strong> entre las charlas y conferencias es primordial para que nuestros eventos sean frescos. Si siempre vemos los mismos nombres, al final, no nos apetecer\u00e1 asistir.<\/p>\n Estamos en 2015. El Wifi se invent\u00f3 en 1985 y se puso en marcha en 1999. \u00bfEs posible que 15 a\u00f1os no hayan bastado para solucionar este problema? Los invitados necesitan estar conectados durante los eventos<\/strong>, punto. Necesitan chequear su correo, twittear o pinear. Atenci\u00f3n a si tu evento s\u00faper cool est\u00e1 en una s\u00f3tano de un edificio en el que la se\u00f1al wifi es inexistente. El wifi es tan importante a la hora de decidir el espacio como los ba\u00f1os. “Tenemos problemas con el Wifi” es una frase que ya no deber\u00eda estar permitida.<\/p>\n Lo sentimos pero tener que bajarse el programa de un evento en PDF no es aceptable. Los conferenciantes y el contenido de tu evento son elementos clave de marketing<\/strong>. No los relegues a un archivo que necesita otra ventana o, peor, una descarga, para poder abrirlos. Otra gran manera de parecer descuidado es ofrecer un jpg borroso con el programa. Imposible de leer. No hay excusas para tales pr\u00e1cticas. Tener un programa din\u00e1mico se puede conseguir de cientos de maneras, apps m\u00f3viles<\/strong>\u00a0incluidas.<\/p>\n Todos hemos asistido a cientos de conferencias durante nuestras (largas o cortas) carreras profesionales. \u00bfCu\u00e1ntas veces se nos ha facilitado un espacio donde encontr\u00e1semos toda<\/strong> la informaci\u00f3n del evento? Bien pocas. El descuido va desde obligarnos a perseguir al conferenciante para que nos pase el material hasta emails sin un objetivo claro con archivos adjuntos masivos. Existen herramientas como Slideshare, Dropbox<\/strong> o\u00a0WeTransfer<\/strong>\u00a0(o incluso una web propia) con los que hacer llegar los materiales a los asistentes. Sin excusas.<\/p>\n <\/p>\n Alguna gente describir\u00eda a los organizadores de eventos como gente con atenci\u00f3n al detalle<\/strong>. Dirigen a los asistentes a trav\u00e9s del programa con ayuda de su equipo, coordinadores, presentadores y personal de sala. A\u00fan as\u00ed, en algunos eventos te encuentras inevitablemente con el sentimiento de estar perdido sin nadie que te diga que pasa luego<\/strong>. Si ves a tus invitados un poco perdidos, tienes que actuar. Organizar significa hacer sentir a los invitados atendidos<\/strong> en todo momento.<\/p>\n Los hashtags<\/strong> son la manera convencional de identificar online el evento al que asistimos<\/strong>. Comunicar el hashtag es claramente tan esencial como ponerle un nombre al evento. A lo mejor pod\u00edamos olvidarnos del hashtag en 2009, en 2015, ya no.<\/p>\n Estamos viviendo la explosi\u00f3n de la tecnolog\u00eda aplicada a los eventos<\/strong>, cada d\u00eda hay alguien creando nuevas herramientas para la industria de los eventos. Pero a\u00fan siguen habiendo websites mal hechas<\/strong>. La web de tu evento es tu punto de partida. Es el centro de comandos. Es donde los asistentes buscar\u00e1n la informaci\u00f3n. Se merece que la traten mejor<\/strong>.<\/p>\n La tecnolog\u00eda nos ayuda a tener informaci\u00f3n previa sobre los eventos a los que vamos a asistir<\/strong>. Especialmente \u00fatiles son los v\u00eddeos. En el pasado, ten\u00edamos que imaginarnos que nos esperar\u00eda en un evento. Hoy en d\u00eda subir un v\u00eddeo de eventos pasados<\/strong> en tu p\u00e1gina web cuesta menos de 30 minutos. No da\u00f1es tu marketing cometiendo un error tan simple como no ponerlo. Es un material muy valioso<\/strong>, \u00a1aprov\u00e9chalo!<\/p>\n Algunos eventos se est\u00e1n pasando con la tecnolog\u00eda<\/strong> y eso puede ser molesto para los participantes. Seguramente, muchos de ellos son early adopters<\/strong> y est\u00e1n encantados con la tecnolog\u00eda en los eventos. Siempre y cuando no vaya demasiado lejos. Bajarse una app, darse de alta de la newsletter, darse de alta de la segunda newsletter, compartir un foto en Twitter, seguir la p\u00e1gina de Facebook, enviar un video, \u00a1ah! y no olvides pinear fotos a nuestro tablero de Pinterest, escribir una rese\u00f1a sobre nuestras charlas, subir fotos a Instagram…<\/p>\n \u00a1Por favor, dejadnos descansar! A los asistentes les gusta la tecnolog\u00eda consolidada y pocas llamadas a la acci\u00f3n<\/strong> por parte de los organizadores del evento. Invertir en 1 o 2 herramientas y despu\u00e9s estar presente (y no insistente)<\/strong> en las redes sociales ser\u00e1 suficiente y satisfactorio para la mayor\u00eda de invitados.<\/p>\n Los extremos no son nunca una buena se\u00f1al. No querer probar nada digital<\/strong> desde el registro a las redes sociales tambi\u00e9n demuestra falta de respeto hacia la mayor\u00eda de la audiencia. Algunas veces nuestro p\u00fablico no estar\u00e1 muy interesado en Twitter y no pasa nada si lo ignoramos. Pero tener el programa en la web, realizar encuestas en ella o facilitar el registro nos har\u00e1n ganar puntos. Aceptar la tecnolog\u00eda b\u00e1sica<\/strong> que convierta un evento en moderno es un requerimiento.<\/p>\n <\/p>\n Se podr\u00edan escribir libros sobre esto. No solo se trata de que la localizaci\u00f3n sea accesible<\/strong> sino tambi\u00e9n de involucrar a los que no pueden participar de manera “normal”<\/strong>.<\/p>\n Es un hecho que los eventos son estresantes<\/strong>. Sin embargo, el profesional de verdad sabr\u00e1 proyectar siempre una imagen de confianza<\/strong>. Dar la imagen de estar fren\u00e9tico, nervioso o cansado no es una opci\u00f3n. Es nuestro trabajo y nos encanta. Es mucho mejor delegar y repartir el trabajo entre el equipo<\/strong> que asumir todo el estr\u00e9s.<\/p>\n En algunos pa\u00edses el alcohol es algo que no puede faltar. Sin embargo, la promoci\u00f3n de la fiesta para compensar una falta de concepto o de contenido es decepcionante. No es necesario prohibir las bebidas alcoh\u00f3licas pero hay otras maneras creativas de fomentar el networking<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dejar que los asistentes pasen por la pesadilla de tener que buscar y reservar su alojamiento<\/strong> ellos solos no es justo. Tampoco est\u00e1 bien que la \u00fanica opci\u00f3n sea un hotel de lujo. Ofrece una lista con variedad de hoteles y toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/strong> \u00bfA qu\u00e9 est\u00e1s esperando?<\/p>\n Hace unos a\u00f1os empez\u00f3 a sonar la palabra “sostenible” y ahora es una realidad. Hay que dar m\u00e1s importancia a la sostenibilidad. Hay un mont\u00f3n de maneras en las que los eventos pueden ser sostenibles<\/a><\/strong> y fant\u00e1sticos \u00a0a la vez.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nLa Diferencia entre los Fallos y los Errores que se Repiten<\/h3>\n
1. Siempre el mismo tipo de conferencias o charlas<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n2. El Wifi no funciona<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n3. El programa del evento\u00a0en PDF<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n4. No facilitar el material de prensa del evento<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n5. No informar de qu\u00e9 hacer ni a d\u00f3nde ir<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n6. No saberse el hashtag<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n7. P\u00e1ginas web feas<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n8. No mostrar v\u00eddeos de eventos pasados<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n9. Demasiada tecnolog\u00eda y redes sociales<\/h3>\n
<\/a><\/h3>\n10. Nada\u00a0digital en absoluto<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n11. No tener en cuenta\u00a0a las personas con discapacidad<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n12. Personal nervioso<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n13. Cuando el alcohol es el objetivo<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n14. Falta de informaci\u00f3n sobre alojamiento<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n15. No ser sostenible<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n16. No respetar la protecci\u00f3n de datos<\/h3>\n