{"id":10819,"date":"2022-03-14T20:50:16","date_gmt":"2022-03-14T19:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/eventoempresa.com\/?p=10819"},"modified":"2026-01-14T14:33:18","modified_gmt":"2026-01-14T13:33:18","slug":"la-importancia-de-una-agencia-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/la-importancia-de-una-agencia-de-eventos\/","title":{"rendered":"La importancia de una agencia de eventos"},"content":{"rendered":"

Definici\u00f3n de la importancia de contratar una agencia de eventos y 5 claves para saber en qu\u00e9 fijarse de estas<\/strong><\/h3>\n

Realmente, un evento en nuestra vida no es algo cotidiano que hagamos a diario. Es decir, podemos disfrutar de un evento siempre que queramos y sin tener que celebrar las bodas de plata de nuestros abuelos, pero, grosso modo<\/em>, es algo que no tenemos como rutina. Por eso mismo, siendo p\u00fablico y clientes, siempre ponemos las expectativas por las nubes y queremos que todo salga mejor de lo que hemos imaginado. La mayor\u00eda de las veces pretendemos abarcar muchos aspectos que se nos van de las manos: encontrar un restaurante asi\u00e1tico con un buen precio, escoger un espect\u00e1culo din\u00e1mico recomendado para ni\u00f1os\u2026<\/p>\n

Siendo realistas, no podemos saber de todo ni gestionar cada momento por m\u00e1s que queramos. Cuando queremos arreglar la cocina de nuestra casa llamamos a un servicio de construcci\u00f3n; si necesitamos arreglar el grifo de la pica de nuestra cocina llamamos a un fontanero, y si se nos estropea el embrague del coche, lo llevamos al mec\u00e1nico para que se encargue de \u00e9l.<\/p>\n

Pues con un evento, tendr\u00eda que ocurrir lo mismo, ya que para ello existen las agencias de eventos<\/strong>.<\/p>\n

Dentro del gran sector de la comunicaci\u00f3n, el marketing digital y las relaciones p\u00fablicas, la organizaci\u00f3n de eventos siempre se encuentra presente.<\/p>\n

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Una agencia de eventos tiene que encargarse de realizar, junto a un equipo de profesionales, un objetivo marcado por su cliente y brindarle las mejores oportunidades. Las agencias de eventos ofrecen crear, dise\u00f1ar, planificar, y evaluar la experiencia demandada y procurar que esta se desarrolle sin ning\u00fan tipo de problema: el objetivo principal ser\u00e1 siempre satisfacer al cliente, pero \u00bfc\u00f3mo? Una agencia de eventos debe ayudar al cliente siempre resolviendo sus dudas y trabajando con una eficiencia \u00f3ptima d\u00e1ndole un servicio muy personalizado.<\/p>\n

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Desde que la agencia descuelga el tel\u00e9fono o abre un email para recibir un proyecto de un cliente potencial, empieza a ponerse manos a la obra. \u00a0Todo este trabajo previo realizado antes de poder enviarle al cliente un solo presupuesto con una respuesta, puede definirse como \u201cinvisible\u201d<\/strong>, ya que es muy complejo traducir de manera econ\u00f3mica las horas empleadas en presentar toda la informaci\u00f3n para plantear una sola propuesta; plantear posibles espacios, llamar a empresas de catering para cerrar alg\u00fan que otro men\u00fa, conseguir un espect\u00e1culo para el d\u00eda indicado… y as\u00ed un sinf\u00edn de requerimientos que tienen que estar relacionados con el presupuesto fijado que el cliente deber\u00e1 valorar a posteriori<\/em>. Este es otro aspecto que una agencia de eventos tambi\u00e9n tiene que tratar, y es adecuarse a un presupuesto. Los expertos que trabajen en ella deben indagar y encontrar siempre las mejores opciones para el cliente, y como es obvio, siempre podr\u00e1n conseguir mejores propuestas con proveedores con una excelente relaci\u00f3n de calidad precio que nosotros por nuestra cuenta.<\/p>\n

En este presupuesto que una agencia de eventos finaliza y env\u00eda al cliente, siempre estar\u00e1 incluido el fee<\/em> de agencia, ya que esta debe tener una tasa por el coste de sus servicios fijos y horas de gesti\u00f3n trabajadas.<\/p>\n

As\u00ed por encima, suena todo muy t\u00e9cnico, pero podr\u00edamos definir que toda agencia de eventos cuenta con un previo estudio personalizado que no se llega a ver nunca.\u00a0 Pero claro\u2026 si todas las agencias se dedican a eso, a hacer eventos, \u00bfc\u00f3mo s\u00e9\u00a0cu\u00e1l\u00a0es mejor? \u00bfCu\u00e1l escojo?<\/p>\n

Si no somos muy entendidos en el tema, se nos puede complicar la elecci\u00f3n de una agencia para llevar a cabo nuestro evento. Es normal que no sepamos que atributos debe tener dicha entidad o en qu\u00e9 debemos basarnos para ello. Por eso, os dejamos cinco aspectos clave<\/strong> que pueden ayudarnos a saber si andamos en la direcci\u00f3n correcta.<\/p>\n

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  1. La trayectoria.<\/strong> Es m\u00e1s que obvio que una agencia de organizaci\u00f3n de eventos que acaba de lanzarse a este mundo puede trabajar de forma \u00f3ptima y excelente, pero como en todos los sectores, la experiencia previa curte a cualquier experto. La trayectoria de una empresa debe verse reflejada en algunos aspectos, como la creatividad, la imaginaci\u00f3n o la innovaci\u00f3n, ya que por muchos a\u00f1os de experiencia que esta pueda tener, no significa que se haya sabido adaptar a los cambios que se le han podido presentar. Si la agencia en la que has pensado, por ejemplo, durante esta \u00e9poca de pandemia, ha podido innovar y reinventarse haciendo m\u00e1s eventos h\u00edbridos o digitales, u ofreciendo nuevos servicios, es un signo de preocupaci\u00f3n por estar al d\u00eda y estar en constante aprendizaje.<\/li>\n<\/ol>\n

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    2. Las experiencias anteriores.<\/strong><\/p>\n

    Actualmente, podemos saber todo de todo el mundo: d\u00f3nde, c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y con qui\u00e9n. Seamos sinceros\u2026 ya no contratamos nada sin previamente indagar en lo m\u00e1s profundo del Big Data. Gracias a las redes sociales y a las p\u00e1ginas webs corporativas podemos sacar toda la informaci\u00f3n que nos interesa sobre una empresa a la cual queremos contratar. De esta manera, podremos conocer c\u00f3mo esta ha trabajado y con qu\u00e9 tipo de p\u00fablico y clientes. Si la agencia tiene una cartera de clientes amplia y con buenos resultados, podremos pasar el filtro y darle un voto de confianza.<\/p>\n

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    3. La especializaci\u00f3n, variedad y flexibilidad.<\/strong><\/p>\n

    Puede haber muchas opciones de agencias de eventos que no se definen como especialistas en un campo concreto. Esto significa que comprenden todas las ramas en cuanto a producci\u00f3n de eventos se trata y que pueden ofrecer un abanico muy amplio. Si tenemos que escoger una agencia para nuestro evento, qu\u00e9 mejor opci\u00f3n que una que nos asegure una personalizaci\u00f3n al 100% y que nos ofrezca un servicio individualizado y \u00fanico. Que esta se defina como flexible es un punto a favor, ya que la propuesta de adaptabilidad de esta hacia su cliente es una se\u00f1al de tranquilidad enfrente a la contemplaci\u00f3n de posibles imprevistos.<\/p>\n

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    4. La valoraci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

    \u00bfAlguna vez compramos algo que tiene malas cr\u00edticas? La pregunta no necesita respuesta. Clar\u00edsimamente, adquirimos servicios o productos que tienen una buena valoraci\u00f3n por el p\u00fablico o porque directamente nos lo han recomendado. Por eso mismo, es relevante qu\u00e9 imagen tiene el p\u00fablico de la agencia en la que estamos interesados y preocuparse por saber qu\u00e9 piensan sobre ella. Si una agencia tiene buenas rese\u00f1as en comentarios de su blog, en su perfil de LinkedIn o en Google Maps es un punto que puede inclinar la balanza hacia el lado correcto.<\/p>\n

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    5. <\/b>El feeling<\/em> transmitido y la comunicaci\u00f3n. <\/strong><\/p>\n

    Por \u00faltimo y por ello incluso m\u00e1s relevante, la percepci\u00f3n que tenemos nosotros mismos sobre las vibras que desprende una agencia es el factor detonante. Una vez que hemos hecho una investigaci\u00f3n para poner todas las cartas sobre la mesa, tenemos que decantarnos por aquella que nos ha transmitido confianza y tranquilidad para dejar en sus manos nuestro evento, ya que al fin y al cabo es lo m\u00e1s importante. Al final tenemos que conectar de una manera u otra y tener la sensaci\u00f3n de que la agencia de eventos va a dedicarnos su tiempo de manera exclusiva por cada proyecto, hecho que crea ese verdadero valor y que nos da la confianza para delegar en ella.<\/p>\n

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