{"id":1066,"date":"2015-02-24T10:08:43","date_gmt":"2015-02-24T09:08:43","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eventoempresabcn.es\/?p=1066"},"modified":"2026-01-14T14:35:56","modified_gmt":"2026-01-14T13:35:56","slug":"plan-de-comunicacion-durante-el-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventoempresa.com\/ca\/plan-de-comunicacion-durante-el-evento\/","title":{"rendered":"Plan de Comunicaci\u00f3n: Durante el Evento"},"content":{"rendered":"

\"01\"<\/a><\/p>\n

Es muy importante considerar como vas a comunicarte con la gente que asista a tu evento<\/strong>. A\u00fan m\u00e1s si tu evento tiene lugar en una gran ciudad o est\u00e1 en movimiento (una carrera, por ejemplo).<\/p>\n

Plan de Comunicaci\u00f3n Durante el Evento<\/strong><\/span><\/p>\n

El plan de comunicaci\u00f3n tiene que incluir maneras de comunicar a la gente que asista a tu evento<\/strong> y deber\u00eda incluir:<\/p>\n

– un sistema de comunicaci\u00f3n general<\/p>\n

– tableros de notificaciones portables<\/p>\n

– tableros electr\u00f3nicos<\/p>\n

– pantallas<\/p>\n

– todo tipo de se\u00f1alizaci\u00f3n necesaria<\/p>\n

– puntos de informaci\u00f3n<\/p>\n

– voluntarios y asistentes<\/p>\n

– gu\u00edas o programas imprimidos<\/p>\n

– gu\u00edas o programas online que se puedan descargar en un smartphone y otros aparatos electr\u00f3nicos (esto, adem\u00e1s reduce el gasto en papel y los costes de impresi\u00f3n)<\/p>\n

– usar el mail para mandar actualizaciones sobre el evento y noticias a smatphones, siempre teniendo en cuenta que los asistentes al evento puedan escoger suscribirse a este tipo de informaci\u00f3n o no<\/p>\n

\"02\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Desarrollar protocolos de comunicaci\u00f3n por adelantado<\/strong> puede ser vital para asegurarse que la informaci\u00f3n importante se comunica r\u00e1pida y claramente. Los protocolos deben suponer la estructura de control del evento y estar alineados con el plan de comunicaci\u00f3n de emergencia. Se tienen que tener en cuenta los siguientes tipos de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n

– entre equipo \/ voluntarios \/ proveedores \/ organizadores, etc. Es ideal que todo el mundo use\u00a0sus smartphones y los n\u00fameros de los dem\u00e1s.<\/p>\n

– el equipo debe saber como comunicarse r\u00e1pidamente con servicios de emergencia y polic\u00eda. Hay que asegurarse de que hay una lista de servicios e instituciones a contactar en caso de emergencia y tener claro c\u00f3mo se contactaran (tel\u00e9fono m\u00f3vil, tel\u00e9fono fijo…)<\/p>\n

– entre el equipo organizador y los asistentes al evento. Preparad como vais a comunicar la informaci\u00f3n esencial como d\u00f3nde est\u00e1n situados todos los servicios b\u00e1sicos<\/strong> (guardarropa, barra, ba\u00f1os…)<\/p>\n

\"03\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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